Ufficio protocollo

Tenuta registro del protocollo informatizzato; ricevimento e trasmissione della corrispondenza e del relativo archivio;
controllo documentazione L104 in copia conforme all’originale autocertificata dal dipendente interessato prima di apporre protocollo;
Digitazione delle circolari e comunicazioni interne, al personale predisposte del Dirigente Scolastico e dal D.S.G.A;
Convocazione degli organi collegiali e relativa notifica agli interessati;
Comunicazione al referente del sito di tutti gli atti individuati dal DS per l’albo circolari, delibere, ecc);
Preparazione del materiale inerente alle elezioni delle R.S.U., R.L.S. e R.S.P.P. Smistamento della posta;
Tenuta del registro del c/c postale;
Rapporti con gli Enti (Prov./Reg./Comune….);
Preparazione ed invio fascicoli personali e certificati di servizio di tutto il personale;
Nei periodi di maggiore intensità lavorativa dell’area alunni, provvederà alla collaborazione della preparazione delle visite guidate e viaggi di istruzione;
Predisposizione decreti di autorizzazione al personale per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all’art. 53 del D.L.vo 165/2001;